[프라임경제]우리은행(은행장 朴海春, www.wooribank.com)과 공인전자문서보관소(주)는 25일 회현동 우리은행 본점에서 박해춘 우리은행장과 김송호 공인전자문서보관소(주) 대표이사가 참석한 가운데 전자문서로 통지된 각종 통지서 및 고지서의 보관은 물론 통합관리까지 가능하게 해주는「U-POST 서비스」에 관한 이용협약(MOU)을 체결했다고 밝혔다.
'U-POST 서비스' 는 개인 및 이용기관의 원본 보관이 필요한 전자 문서나 각종 자료를 통합전자사서함을 통해 송수신과 보관, 증명이 가능한 서비스이다. 공인전자문서보관소에 보관된 문서는 원본성이 법적으로 보장되기 때문에 이를 통해 은행에서는 대출기일 안내장 등 각종 통지서를 전자 문서 형태로 고지하고 확인하는 서비스 제공이 가능해진다.
이 서비스를 이용할 경우 고객은 각종 통지서 및 고지서의 통합 관리가 가능하여 편의성 및 안정성을 제고할 수 있으며, 은행은 우편(DM)으로 발송하는 각종 통지서를 전자문서로 보냄으로써 우편 발송비용 절감과 함께 업무 프로세스를 크게 개선할 수 있다.
특히, 우리은행은 지난해 대고객 서류간소화의 일환으로 ‘행정정보 공동이용 서비스’를 구축하여 대출 및 예금과 관련한 은행 업무를 더욱 빠르게 개선한 바 있다. 우리은행은 공인전자문서보관(주)와 함께 관련 시스템을 조속히 구축하여 서비스를 시행할 예정이다.
우리은행 관계자는 “이 서비스가 시행되면 사후관리 업무인 각종 고객통지 업무의 획기적인 개선이 가능해져 서류 없는 은행(Paperless Banking)을 지향하는 동행의 업무 처리가 한층 더 가속화 될 전망”이라며, “기업과 개인의 문서관리 선진화에 새로운 촉매제가 될 것으로 기대된다”고 말했다.
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